二級單位文獻採購與管理辦法
一、總則
1.為了最大限度地發揮各類文獻資源的參考價值和使用效益，加強對文獻資源的科學、規範、統一管理，特制訂本辦法。
2.學校對各二級單位所需的文獻採取「集中採購、分散存放」的原則，由校圖書館統一進行規範管理。
3.本辦法適用於學校各二級單位的文獻採購與管理。校級文獻的採購與管理由圖書館和資產管理處負責，不納入本管理辦法。
二、報刊年度訂閱
每年圖書館的報刊訂閱工作由圖書館文獻建設部負責下發訂單、匯總、報批。具體如下：
1.報紙的訂閱由黨委宣傳部統一配發，各二級單位原則上不再訂閱報紙。
2.各行政教輔後勤單位可訂閱期刊1-2種；各學院、直屬系（部）每年訂閱經費按年度預算經費審批額度執行，凡超過預算額度一律報分管業務及分管財務的校領導審批後報圖書館。
3.各二級單位均不可訂閱純娛樂性報刊。
4.各二級單位訂閱的報刊應公開陳列，高效利用，自行保管。
三、零散購書報銷
各二級單位自行購置的圖書參考資料，如需報銷，按如下規定執行：
1.凡屬科研課題專項經費購置的圖書，無需到圖書館辦理資產登記。如自願贈送給圖書館保存，統一作捐贈圖書處理。
2.因參加學術會議或培訓購置的圖書資料，須在1個月內及時到圖書館辦理資產登記手續，並且保證圖書完好無損且有正式的發票，發票背面須有購書人和分管領導的簽名。發票日期超過1個月的原則上不予辦理入庫。
3.各二級單位所需要的專業圖書，原則上通過薦購方式報圖書館統一採購。如確屬急需的圖書，經查重確認無館藏後可自行採購。複本已達2冊的圖書原則上不予報銷。
4.所有購回的圖書資料可委託圖書館代辦財務報銷手續。對缺頁、殘破、勾畫、缺光盤等圖書一律拒絕辦理。
5.圖書館對個人零星採購的圖書可優先進行分編加工，並及時通知採購人辦理相關借閱手續。
四、外文原版書採購
外文原版書的採購，均由圖書館參考諮詢部負責聯繫各語種負責人，採取訂單勾選、薦購或自購等方式，具體如下：
1.訂單勾選：每學期由圖書館根據供應商提供的目錄，按語種下發到相應教學單位勾選，各教學單位應組織相關老師認真勾選，並在規定時間內將訂單返回圖書館。
2.薦購：各語種教學人員可將所需的外文原版書目錄提供給圖書館，須註明目錄出處、採購方式、定價，以便圖書館與資產管理處及時聯繫辦理。
3.自購：各語種教學人員因公或因私出國，可購買適合AG国际厅師生使用的外文原版圖書；如需借支購書款，按財務有關借支規定辦理手續，所借支購書款應在1年內辦理完相關手續；自購書的報銷參照零散購書報銷規定執行。
五、集體借閱戶開通與管理
各二級單位因教學或工作的需要需長期借閱參考用書，可申請開通集體借閱戶。具體如下：
1.集體借閱戶採取自願申請原則，請在圖書館網站下載申請表，填寫集體借閱戶管理人的詳細資料並報上級主管領導審批後前往圖書館借閱服務部遞交申請表申請開通。
2.行政教輔部門以處室為單位建立集體借閱戶，科室不予建立；教學單位可開放至教研室。
3.集體借閱戶丟失損壞圖書的賠付標準按圖書館借還管理規定執行，賠款辦法可自行決定，並在申請表中註明；如無具體的賠款辦法，則不予開通集體借閱戶。
4.集體借閱戶所借圖書應陳列在專櫃中，有效利用。圖書館借閱服務部每學期末上門清查圖書使用和保管情況。
5.集體借閱戶中的圖書損壞或丟失，按申請表中的賠償方案執行，10個工作日內必須完成賠付。否則，由圖書館將罰款清單交主管校領導審批後，報財務處強制執行，同時關閉集體借閱戶。
6.集體借閱戶指定管理員離校時，集體戶申報單位應及時通知圖書館並重新指定管理員，登記變更資料，辦理圖書資產移交手續。如因未及時通知而造成圖書資產損失，均參照上述第（5）條執行。
7.凡語言類閱讀課教學所需的資料，可由任課教師到圖書館提出借閱申請，並在課後及時歸還圖書館；如有任何圖書資產損失，由任課教師個人賠付，按圖書館借還管理規定執行。
